DOVE RIVOLGERSI Settore: Affari Generali e Personale - U.O. Archivio - Protocollo e Servizi Generali
Indirizzo PEC: comune.carrara@postecert.it
DESCRIZIONEPEC è l’acronimo di Posta Elettronica Certificata. E’ un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e dell’eventuale consegna dei messaggi e-mail al destinatario.
La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico; consente di certificare l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il Gestore di PEC del mittente e quello del destinatario; ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento (garantendo, quindi, l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna).
DIFFERENZA TRA LA RACCOMANDATA CON RICEVUTA DI RITORNO E SERVIZIO DI PEC
Il servizio di PEC consente di effettuare l’invio di documenti informatici avendo la garanzia di "certificazione" dell’invio e dell’eventuale avvenuta consegna. Il servizio ha, pertanto, tutti i requisiti della raccomandata con A/R cui si aggiungono notevoli vantaggi sia in termini di tempo che di costi. In particolare, nella PEC si riscontra:
- semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione;
- semplicità ed economicità di archiviazione e ricerca;
- facilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi rispetto a quelli dei mezzi tradizionali;
- velocità della comunicazione ed inoltre non è necessaria la presenza del destinatario per completare la consegna;
- possibilità di consultazione ed uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (basta un qualsiasi PC connesso ad Internet e un normale browser web), ed in qualunque momento grazie alla persistenza del messaggio nella casella di posta elettronica;
- disponibilità dei contenuti del messaggio originale, nella ricevuta di avvenuta consegna.
ACQUISTO DELLA CASELLA DI PEC
Per acquistare una casella di posta elettronica certificata è necessario rivolgersi ad uno dei Gestori iscritto nell’apposito elenco pubblico tenuto dal CNIPA.
L’elenco pubblico dei gestori è consultabile alla pagina del sito dell'AgID - Agenzia per l'Italia Digitale
ATTIVAZIONE DELLA CASELLA DI PEC
Per attivare la casella di Posta Elettronica Certificata è necessario seguire le istruzioni contenute nel sito o nel manuale operativo del Gestore scelto.
Il cittadino può ottenere gratuitamente una casella di posta elettronica certificata con cui comunicare con la pubblica amministrazione. L’articolo 2 del DPCM 6 maggio 2009, infatti, prevede che al cittadino che ne fa richiesta, la Presidenza del Consiglio dei ministri- Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie assegna gratuitamente, direttamente o tramite l’affidatario del servizio, un indirizzo di PEC.
FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO DI PEC
Nel momento in cui l’utente invia il messaggio, riceve, da parte del proprio Gestore di PEC, una ricevuta di accettazione con relativa attestazione temporale. Tale ricevuta costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene nella casella del destinatario, il suo gestore di PEC invia al mittente la ricevuta di avvenuta o mancata consegna, con l’indicazione di data ed orario, a prescindere dalla visualizzazione del messaggio da parte del destinatario.
Per ulteriori chiarimenti e informazioni è consultabile la pagina del sito dell'AgID - Agenzia per l'Italia Digitale
NORMARIVA DI RIFERIMENTO
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 maggio 2009
DPR 11 febbraio 2005, n. 68 (G.U. 28 aprile 2005, n. 97)
Decreto Ministeriale pubblicato nella G.U. del 15 novembre 2005, n. 266
Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata
Circolare CNIPA n. 56 del 21 maggio 2009
