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U.O. Segreteria generale / Presidenza del Consiglio comunale e commissioni

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U.O. Segreteria generale / Presidenza del Consiglio comunale e commissioni

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Home Page » Il Comune » Uffici e Servizi » Unità di Staff del Segretario generale » U.O. Segreteria generale / Presidenza del Consiglio comunale e commissioni

Competenze

  • Servizio di segreteria e assistenza per l’Ufficio di Presidenza (Presidente e Vice Presidenti)
  • Supporto, assistenza e coordinamento per la Conferenza dei Capigruppo e per le Commissioni Consiliari, e servizio di segreteria a Conferenza dei Capigruppo e Commissione di Controllo e Garanzia.
  • Preparazione, assistenza e verbalizzazione sedute del Consiglio Comunale, con redazione degli atti relativi
  • Predisposizione, verifica e raccolta di materiale per i Consiglieri Comunali
  • Predisposizione degli atti relativi a gestione dei fondi di bilancio attribuiti al Consiglio Comunale ed ai Gruppi Consiliari, rimborsi spese delle missioni dei consiglieri, rimborso oneri per permessi retribuiti e liquidazione gettoni ai consiglieri
  • Organizzazione manifestazioni celebrative
  • Assistenza alla Giunta Comunale (convocazioni, ordini del giorno, raccolta proposte di deliberazioni, verifica e perfezionamento degli atti deliberativi da sottoporre alla Giunta)
  • Registrazione, conservazione e pubblicazione degli atti deliberativi
  • Cura delle istanze di accesso dei cittadini relative alle deliberazioni di Giunta e Consiglio
  • Redazione dell’elenco dei collaboratori esterni e dei soggetti ai quali sono stati affidati incarichi di consulenza
  • Ricognizione annuale degli organismi ritenuti indispensabili per l’ente
  • Eventuale supporto ai vari uffici comunali sugli aspetti normativi di carattere generale
  • Predisposizione Regolamenti comunali di competenza ed eventuale supporto per quelli aventi carattere intersettoriale
  • Rilascio di certificazioni ed attestazioni, autenticazione di sottoscrizioni, rilascio copie autentiche di atti amministrativi a firma del Segretario Generale
  • Adempimenti connessi alla gestione della propaganda elettorale; ricezione candidature relative alla elezioni comunali
  • Predisposizione atti di competenza della U.O. (deliberazioni, determinazioni, liquidazioni)
  • Pubblicazione dati richiesti dalla normativa sulla trasparenza concernenti i consiglieri comunali;
  • Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
  • Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance

Responsabile: Grimaldi Corrado

Contatti

Email certificate: comune.carrara@postecert.it

Email: bruna.zeni@comune.carrara.ms.it - francesca.giromella@comune.carrara.ms.it

Telefono: 0585 641309 - 466

Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia

Orari al pubblico

Mattino: lunedì, mercoledì e venerdì 9 -13

Pomeriggio: martedì 15.30 - 17; giovedì su appuntamento  

Personale Assegnato

Ultima modifica

domenica 22 gennaio 2023

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