Comune di Carrara

U.O. Archivio - Protocollo e Servizi generali

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U.O. Archivio - Protocollo e Servizi generali

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Competenze

  • Assistenza logistica agli organi istituzionali e agli uffici
  • Attività ausiliaria per consentire l’utilizzo della sala di rappresentanza
  • Accoglienza al pubblico, orientamento ed informazioni
  • Pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line
  • Fotocopiatura e fascicolatura di testi per conto degli altri uffici
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche
  • Notifica tramite i messi degli atti del Comune e di Enti esterni
  • Protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo con particolare riferimento alle nuove tecnologie, spedizione della posta in partenza
  • Gestione del Protocollo Riservato
  • Formazione dell’archivio corrente e di deposito
  • Formazione del repertorio dei fascicoli
  • Selezione della documentazione da sottoporre a scarto
  • Ricerca di atti e pratiche per l’utenza interna ed esterna
  • Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
  • Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance

Responsabile: Boldrini Cristiano

Contatti

Email certificate: comune.carrara@postecert.it

Email: laura.ricci@comune.carrara.ms.it

Telefono: 0585 641264

Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia

Orari al pubblico

Mattino: da lunedì a venerdì 9 - 13

Pomeriggio: martedì 15:30 - 17

Personale Assegnato

Ultima modifica

giovedì 16 febbraio 2023

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