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U.O. Segreteria del Segretario generale

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Competenze

L'Ufficio di Segreteria del Segretario Generale supporta il Segretario generale nell'esercizio delle funzioni istituzionali di direzione e nei rapporti con le strutture interne all’Ente, con le altre amministrazioni ed Enti, nonché con gli stakeholders esterni.

Coadiuva il Segretario Generale nell’elaborazione di direttive, circolari ed in generale di linee guida. Assicura il monitoraggio dell'attuazione degli indirizzi impartiti dal Segretario Generale.

Svolge ricerche, analisi, studi e raccoglie documentazione, notizie e informazioni sulle materia di competenza.

Raccoglie documentazione sull’attività di organi istituzionali nazionali e europei, a supporto delle attività affidate.

Alla U.O. sono assegnati i seguenti compiti:

  • funzioni di Segreteria del Segretario Generale;
  • collaborazione con il Segretario Generale nello svolgimento delle funzioni di assistenza giuridico-amministrativo;
  • costituisce il nucleo di controllo interno in materia di anticorruzione e trasparenza; supporta il Segretario Generale nel controllo successivo di legittimità e di regolarità degli atti dei dirigenti e delle procedure sia in termini di sia in termini di monitoraggio amministrativo, anche sotto il profilo di prevenzione della corruzione e della trasparenza, nonché di tutela della privacy. Il procedimento di controllo consiste nella catalogazione degli atti e loro esame, predisposizione schede controllo, comunicazione ai dirigenti dei risultati del controllo, monitoraggio e predisposizione relazione finale, gestione database controlli;
  • coadiuva il Segretario Generale nella predisposizione e redazione del PTPCT e dei relativi report e sulla verifica delle prescrizioni impartite. Supporta il Segretario nella predisposizione delle comunicazioni e delle relazioni periodiche. Raccoglie e gestisce le banche dati e cura la catalogazione e conservazione della documentazione relativa alle attività istituzionali di competenza;
  • collabora con il segretario nella sua funzione di Responsabile della trasparenza, per la corretta attuazione della normativa in materia; svolge attività di monitoraggio sulle attività di pubblicazione per verificarne la conformità alla normativa in materia di pubblicità legale, trasparenza e tutela dei dati personali ,anche segnalando agli uffici gli eventuali correttivi;
  • collabora con il Segretario e con gli uffici per l’attuazione delle disposizioni in materia di accesso, predispone e aggiorna il regolamento in materia di accesso, svolge funzioni di help-desk e supporto degli uffici per la corretta applicazione della normativa in materia;. cura la pubblicazione del registro degli accessi;
  • collabora con il Segretario Generale e il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD/DPO) per attuare e coordinare l’attuazione della normativa privacy all’interno dell’ente; svolge funzioni di referente interno nei rapporti con il DPO dell’ente; raccogliendo i quesiti in materia di privacy provenenti dai vari uffici e collaborando con il DPO alla risoluzione delle problematiche interne inerenti alla tutela dei dati personali; supporta gli uffici nell’attuazione delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali;
  • monitora, in collaborazione con le unità operative competenti, le attività di trattamento dei dati personali;
  • predispone ed aggiorna la modulistica in materia di privacy,cura la diffusione delle principali informazioni sulla tutela dei dati personali, predispone e aggiorna il Registro delle attività di trattamento, predispone e aggiorna la Valutazione d’impatto dei trattamenti;
  • servizio interno di risposta ai quesiti per i vari Uffici dell'Ente, su questioni amministrative riguardanti la privacy;
  • per quanto di competenza, gestisce le procedure di acquisto di servizi, l’istruttoria e predisposizione delle determinazioni a contratte, degli atti di impegno e di liquidazione (fatte salve le competenze di altri uffici) della UO;
  • predisposizione attività istruttoria inerente proposte di Deliberazione di Giunta e Coniglio di competenza della UO;
  • Adempie agli obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
  • Supporto al Segretario per la ricerca delle novità normative e giurisprudenziali

Responsabile: Cristiano Boldrini ad interim

Contatti

Email certificate: comune.carrara@postecert.it

Email: cristiano.boldrini@comune.carrara.ms.it

Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia

Orari al pubblico

Mattino: lunedì, mercoledì e venerdì 9 -13

Pomeriggio: martedì 15.30 - 17; giovedì su appuntamento  

Personale Assegnato

Ultima modifica

lunedì 07 novembre 2022

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